Registrar's Office

成绩单请求信息可在这里获得.

在完成学位和/或证书要求的学期中， the student must apply 毕业后才能获得证书.

Log on to The Pod 访问学生毕业信息和毕业申请.

目前未入学的学生在另一所学校完成最后毕业要求 地区认可的学院或大学并提供正式成绩单即可 同时申请学位或证书.

Replacement Diplomas

A student may apply for a Replacement Diploma ($45) by:

• 在ACC欢迎中心填写表格(A100)
• 邮寄表格至:vns7908威尼斯城官网，野马路3110号., Alvin, TX 77511. If 请以支票或汇票付款，付款人为艾尔文社区学院.
• Contact: Danielle Thomas DThomas@hurongyun168.com for more information.

前vns7908威尼斯城官网的学生毕业时可以获得AAT、AA或AS学位 在他们转到另一所学院/大学时存档的计划和目录年份 if:

• 其余的学分在认可的学院或大学完成.
• 学分在最后一次出席行政协调会之日起三年内完成.
• 学生已符合学校公布的所有其他毕业条件 catalog.
• 申请已在截止日期前收到.
• Contact: Danielle Thomas DThomas@hurongyun168.com for more information.

黑兹伍德豁免规定免除支付学费和某些费用 光荣退役或分离的德州退伍军人以及符合条件的受抚养子女 以及德州退伍军人的配偶. 退伍军人必须符合下列条件:

• Show DD-214.
• 确认从德克萨斯州入境(记录的家或入境地点).
• 本信函不适合蒙哥马利G.I. Bill from the Department of 退伍军人事务部，如果退役是在911之后
• 在光荣的条件下或光荣的条件下接受光荣的退伍.
• 服役至少180天(不包括基本训练时间).
• 在大学注册前至少在德克萨斯州居住12个月.
• 没有拖欠任何教育学生贷款.
• 9月以后就读的所有学院或大学的黑兹尔伍德学时表 1995年及之前的行政协调会入学，如果学生转到行政协调会也必须提交.

新的“黑兹伍德遗产法案”取消了某些居住限制，延长了资格 配偶，并允许符合条件的退伍军人将他们未使用的时间分配给他们的孩子. 符合条件的退伍军人的子女必须满足机构的“满意”要求 学业进步，不得在留校察看后才能收到自己的成绩 parents' Hazlewood benefits.

Application Deadline:

New Applicants 第一次黑兹尔伍德退伍军人和家属必须在退伍前两周申请 payment deadline of the term. 如果申请在截止日期前提交，但没有 如果获得批准，学生必须安排从个人资金中支付. The student 一旦黑兹伍德福利被批准，支付的款项将会得到报销吗. First-time 在付款截止日期前两周后提交申请 会在下一个学期被处理吗.

Previous Recipients -以前在ACC使用过Hazlewood福利的学生可以通过 late registration of the term.

注册办公室将处理福利申请并与学生联系 directly by mail. 更多信息和申请黑兹伍德福利 Act, visit College for All Texans.

 

居住规则由州立法机关制定，由德克萨斯州管理 高等教育统筹委员会. vns7908威尼斯城官网对国家负有义务 和ACC区的公民遵守所有的规则和要求 为了学费的目的. 当学生被录取时，他们会被告知 他们的居住分类基于他们的申请和支持信息 documentation. 注册时的学费和杂费是基于这个分类的. 如果学生在入学后改变了住所，学生必须提交一份住所 a楼ACC迎宾中心的重新分类表. Residency reclassification 会由注册处处理吗. 请注意，作为这个的一部分 过程中，你可能会被要求提供大量的文件，你可能 被认为是个人性质的. 如未能提供所要求的文件，可 导致你的申请被驳回. 请愿书必须由人口普查局提交 任何给定期限的日期，以便适用于该期限的变更. Petitions received 人口普查后的日期将适用于下一个常规学期. 

US Dept. of Education FERPA

1974年的《威尼斯正版官方网站》(简称FERPA)规定 所有由学院保存的与学生有关的记录都必须是 开放予学生查阅，不得提供予其他人士查阅 没有学生的书面授权. The following items of 目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布:

Name	Email address
Address	参加体育活动
Telephone number	运动员的体重和身高
Date of birth	Dates of attendance
Major	最近就读的教育机构
Awards and degrees

The following items 未经学生书面同意不得释放:

Social security number	Ethnicity
Student ID	Religious preference
Citizenship	Grades
Gender	GPA
Daily class schedule

根据要求，学院可能会向任何没有 学生的书面同意. 因此，学生有责任通知 在每年秋季/春季学期的第12个上课日和第4个上课日之前向学院提交 如果上面列出的任何目录信息不是夏季会议的一天 to be released. 学生须亲自填写FERPA豁免表格 在a楼的ACC迎宾中心. 学生的有效照片证明 在提交此表格时被要求.

学生也有权允许第三方查看他们的学生记录信息 在招生办公室亲自填写FERPA有限释放表. The 在提交此表格时，将要求学生提供有效的照片证明. 资料只会在核实身份后才会提供给第三者. 信息不会在电话中提供.

根据FERPA，学生有权检查和审查他们的教育记录 在机构收到查阅请求之日起45天内. Students 应向注册主任提交一份书面请求，指明他们的记录 wish to inspect. 注册主任将安排访问并通知学生 可查阅记录的时间和地点. Records not maintained 由注册主任办公室提供. Students may ask the college 修改他们认为不准确或有误导性的记录. They should contact 登记主任应指明要更改的记录部分，并说明更改的原因 inaccurate or misleading. 如果学院决定不按要求修改记录 由学生，学院将通知学生的决定，并建议学生 学生有权就修正案的要求进行听证. Students 有权向美国政府提出申诉.S. 教育部关于 据称学院未能遵守FERPA的要求.

 

在申请艾尔文社区学院时，学生的姓名，地址， 电话号码，电子邮件，住宅和邮寄地址，紧急联系人和社会 从应用程序中获取的安全编号与所写的完全相同. This information will remain the same unless a Student Data Change Request 是由学生提交到位于a楼的ACC迎宾中心，还是由学生本人提交 在WebACCess上填写网上表格. 但是，以下更改需要验证 以及学生在ACC欢迎中心提交的文件:

1. 更改名称需要对表格中的旧名称和新名称进行适当的核实 of one of the following:

• Marriage Certificate
• Divorce Decree
• Legal Court Document
• Birth Certificate 

需要当前ID进行标识.

2. 社会保险号的变更需要以社会号的形式进行适当的验证 security card.

3. 影响地区居住的地址变更需要在 下列形式之一的形式:

• Driver's License
• Lease Agreement

4. 影响州居住的地址变更需要进行适当的验证 by state legislation. 更多信息请联系招生办公室281-756-3531.

5. 更改出生日期需要以出生证明的形式进行适当的核实 or driver's license.

 

退出信息可以在Pod中找到. Login to The Pod> Records and Registration> Withdrawing from Classes.